Votre ERP enregistre les paiements. Qui pilote vos engagements ?
Entre le budget voté en comité et la première écriture comptable, il existe une zone d'ombre où vos investissements échappent à toute gouvernance. CAPEXIA comble ce vide — structurellement, pas avec un tableau de bord de plus.
Votre ERP enregistre les paiements. Qui pilote vos engagements ?
Ce n'est pas une question d'outil. C'est une faille de gouvernance. Et elle coûte cher — en dépassements non anticipés, en arbitrages mal éclairés, en audits impossibles à clore.
CAPEXIA structure le cycle complet de décision d'investissement.
Pas un tableau de bord supplémentaire. Un processus imposé, de la première demande jusqu'à l'engagement ferme — avec traçabilité intégrale et consolidation automatique.
Votre ERP enregistre l'écriture le jour du paiement. CAPEXIA capture l'engagement le jour de la décision — c'est à ce moment que la maîtrise budgétaire est encore possible.
Ce que fait CAPEXIA — et ce que rien d'autre ne fait.
Référentiel unique des demandes CAPEX
Toute demande d'investissement, quelle que soit son origine — site de production, DSI, BU commerciale — converge vers un référentiel centralisé. Chaque demande est qualifiée, catégorisée et rattachée à un axe budgétaire dès sa création. Fini le "je ne savais pas que ce projet existait".
Business cases comparables et complets
Un template de business case configurable impose la même grille d'analyse à toutes les entités : TRI, VAN, payback, plan de financement, risques, alternatives rejetées. Le comité d'investissement n'arbitre plus sur des formats hétérogènes — il compare des projets sur les mêmes critères, dans la même unité de valeur.
Workflow de validation opposable
Le circuit de validation est paramétré selon vos seuils de délégation financière. Chaque approbation est nominative, horodatée, documentée. Chaque refus est motivé. En cas d'audit commissariale, de contrôle fiscal ou de revue interne, vous produisez en un clic l'historique complet de chaque décision d'investissement.
Pilotage des engagements en temps réel
L'engagement est capturé dès la validation — avant tout décaissement. Vous visualisez en permanence le delta entre budget alloué, montant engagé et montant décaissé, par projet, par entité, par axe stratégique. Plus de fin de trimestre qui révèle un dépassement engagé depuis 4 mois.
Ni ERP. Ni BI. Ni gestion de projet. Gouvernance CAPEX.
La confusion avec d'autres outils est le premier frein à l'adoption. Voici pourquoi CAPEXIA n'est comparable à rien de ce que vous avez déjà.
Entre le budget CAPEX voté en board et la première immobilisation comptabilisée dans l'ERP, il se passe des mois — parfois une année entière. C'est cette période que CAPEXIA structure. C'est cette zone d'ombre que CAPEXIA illumine. Pas un outil de plus. La brique manquante de votre SI finance.
Conçu pour ceux qui portent la responsabilité du capital investi.
Directeur Administratif & Financier
Vous connaissez votre budget CAPEX voté. Mais combien est déjà engagé ? Combien reste arbitrable ? CAPEXIA vous donne la réponse en temps réel — sans attendre la clôture mensuelle et sans retraitement manuel. Préparez chaque CODIR avec un portefeuille d'investissements fiable, auditable, et stratégiquement lisible.
ENGAGEMENT · AUDIT · ARBITRAGE STRATÉGIQUEContrôleur de Gestion Groupe
Vous passez aujourd'hui 2 à 3 jours par mois à consolider des fichiers Excel hétérogènes, à relancer les filiales et à réconcilier des chiffres qui ne se tiennent pas. CAPEXIA automatise cette consolidation. Vous passez de la production de données à leur analyse — et à la détection des anomalies avant qu'elles ne deviennent des dépassements.
CONSOLIDATION · REPORTING · CONTRÔLEDirecteur des Systèmes d'Information
CAPEXIA s'intègre proprement à votre écosystème existant via API REST et connecteurs ERP natifs. Pas de big bang, pas de refonte SI. La sécurité enterprise est native — SSO, RBAC, audit logs complets. Votre implication se limite à la mise en service : CAPEXIA est opérationnel en quelques semaines.
INTÉGRATION ERP · SÉCURITÉ · DÉPLOIEMENTDirecteur Général
Vos investissements engagent l'entreprise pour 5 à 10 ans. Ils méritent un processus de décision à la hauteur de cet enjeu. CAPEXIA vous apporte la visibilité portefeuille qui manque aujourd'hui à vos arbitrages stratégiques : quels projets sont en cours, lesquels sont bloqués, lesquels dérapent — avant qu'ils ne l'annoncent eux-mêmes.
STRATÉGIE · PORTEFEUILLE · ARBITRAGECe que les équipes finance mesurent après 90 jours.
De la première idée à l'engagement budgétaire ferme.
CAPEXIA impose un processus. Ce n'est pas un outil que l'on configure librement — c'est une gouvernance que l'on adapte à son organisation, puis que l'on applique sans exception.
Saisie guidée de la demande d'investissement
Le porteur de projet complète un formulaire structuré : nature de l'investissement (renouvellement, capacité, compliance, stratégique), entité concernée, direction budgétaire, montant estimé, date de mise en service cible. Aucune demande ne peut entrer dans le circuit sans être qualifiée. Le flou est structurellement éliminé.
Construction du business case sur template imposé
Le template de business case configure les champs obligatoires selon le type et le seuil de l'investissement. Au-dessus de 500 K€ : TRI, VAN, analyse de sensibilité, plan de financement. En dessous : payback simplifié et justification qualitative. Le contrôleur de gestion reçoit une alerte et peut demander des compléments directement dans la plateforme — avec historique des échanges.
Circuit de validation selon vos délégations financières
Le workflow est configuré une fois, en accord avec votre matrice de délégation. Un investissement de 50 K€ passe par le directeur de site et le contrôleur local. Un investissement de 2 M€ remonte au CODIR. Chaque étape est nominative, chaque refus est motivé et archivé. La validation implicite par le silence n'existe plus.
Enregistrement de l'engagement au moment de la décision
Dès que la validation finale est obtenue, CAPEXIA enregistre l'engagement. Le montant autorisé est déduit du budget disponible en temps réel. La date d'engagement, le valideur final, le montant précis et les conditions de mise en œuvre sont archivés. C'est à ce moment — pas au décaissement — que la gouvernance budgétaire s'exerce.
Tableau de bord portefeuille pour les arbitrages CODIR
Le portefeuille CAPEX groupe est disponible en temps réel : budget alloué par axe, montant engagé, solde arbitrable, projets en attente de validation, projets à risque de dépassement. Les exports sont formatés pour les présentations board. Le reporting CAPEX mensuel qui prenait 3 jours se produit en 20 minutes.
CAPEXIA se connecte à votre SI sans le perturber.
Le déploiement ne nécessite pas de projet SI. CAPEXIA s'intègre en lecture/écriture avec votre ERP pour synchroniser les budgets, les imputations et les engagements — sans doublon de saisie, sans rupture de flux comptable.
Principe d'intégration : CAPEXIA envoie les engagements validés à l'ERP sous forme d'ordres de commande ou de réservations budgétaires — selon votre paramétrage. L'ERP reste le système de référence comptable. CAPEXIA reste le système de référence décisionnel.
Vos investissements méritent mieux qu'un fichier Excel partagé.
En 45 minutes, nous vous montrons comment CAPEXIA s'intègre à votre organisation, votre ERP et vos processus de validation existants — et ce que votre équipe finance peut arrêter de faire manuellement dès le premier mois.